여행 사진이나 내려받은 문서가 IMG_0001, IMG_0002, 새 문서 (1)처럼 쌓이면 필요한 파일을 찾기 어렵습니다. 파일을 하나씩 고치는 대신 Windows 11의 기본 이름 바꾸기 기능이나 Microsoft PowerToys의 PowerRename을 사용하면 여러 파일명을 한꺼번에 정리할 수 있습니다. 이 글에서는 설치 없이 번호를 붙이는 방법부터 특정 글자 교체, 날짜 추가, 결과 확인과 되돌리기까지 안전한 순서로 설명합니다.
먼저 고를 방법: 기본 기능과 PowerRename
| 하려는 작업 | 추천 방법·결과 예시 |
|---|---|
| 같은 이름에 번호만 붙이기 | 파일 탐색기 기본 기능 예: 제주여행 (1), 제주여행 (2) |
| 파일명의 일부 글자만 교체 | PowerRename 예: IMG → 가족여행 |
| 날짜·연속 번호·정규식 적용 | PowerRename 미리보기 예: 2026-09-여행-01 |
작업 전 준비: 원본과 확장자를 보호하기
일괄 변경은 수십 개 파일에 동시에 적용되므로 먼저 시험용 복사본으로 확인하는 것이 안전합니다. 작업할 폴더를 복사하거나 중요한 파일을 백업하고, 사진과 문서가 섞여 있다면 종류별 하위 폴더로 나눕니다. Windows 파일 탐색기에서 보기 → 표시 → 파일 확장명을 켜면 .jpg, .pdf 같은 형식을 확인할 수 있습니다.
확장자를 이름의 일부처럼 지우거나 바꾸지 마세요. 예를 들어 보고서.pdf의 .pdf를 삭제하면 파일이 사라지는 것은 아니지만 어떤 앱으로 열어야 하는지 Windows가 판단하기 어려워집니다. 자세한 확인법은 윈도우 파일 확장자 표시 방법에서 볼 수 있습니다.
설치 없이 여러 파일에 같은 이름과 번호 붙이기
- 파일 탐색기에서 이름을 바꿀 파일이 들어 있는 폴더를 엽니다.
- Ctrl을 누른 채 필요한 파일을 하나씩 선택하거나, 연속된 범위라면 첫 파일을 누른 뒤 Shift를 누르고 마지막 파일을 선택합니다.
- 선택된 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 이름 바꾸기를 선택합니다. 키보드의 F2를 눌러도 됩니다.
제주여행처럼 공통 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다.- 파일이
제주여행 (1).jpg,제주여행 (2).jpg처럼 바뀌었는지 확인합니다.
번호는 현재 파일 탐색기의 정렬 순서에 따라 붙을 수 있습니다. 촬영 순서가 중요하다면 먼저 정렬 → 촬영 날짜 또는 수정한 날짜로 정렬한 뒤 이름을 바꾸세요. 변경 직후 결과가 마음에 들지 않으면 다른 작업을 하기 전에 Ctrl+Z로 되돌릴 수 있습니다.
특정 글자만 한꺼번에 바꾸려면 PowerRename
기본 기능은 모든 파일에 같은 이름을 주는 데 적합하지만, IMG_만 가족여행_으로 바꾸거나 날짜를 추가하려면 PowerRename이 더 편리합니다. PowerRename은 Microsoft의 무료 PowerToys에 포함되어 있으며, 변경 전 예상 결과를 미리 볼 수 있습니다.
- Microsoft Store에서 Microsoft PowerToys를 확인해 설치합니다. 비슷한 이름의 비공식 앱이 아니라 게시자가 Microsoft인지 확인하세요.
- PowerToys 설정에서 PowerRename이 켜져 있는지 확인합니다.
- 파일 탐색기에서 대상 파일을 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
- PowerRename으로 이름 바꾸기를 선택합니다. 바로 보이지 않으면 ‘더 많은 옵션 표시’를 확인합니다.
- 검색 대상에 바꿀 기존 글자, 바꿀 내용에 새 글자를 입력합니다.
- 오른쪽 미리보기에서 모든 파일의 새 이름과 확장자를 확인한 뒤에만 적용을 누릅니다.
사진 이름에 날짜를 넣는 실전 예시
사진이 IMG_1024.jpg, IMG_1025.jpg라면 검색 대상에 IMG_, 바꿀 내용에 2026-09-제주_를 입력합니다. 미리보기에는 2026-09-제주_1024.jpg처럼 표시됩니다. 이 방식은 기존 번호를 보존하므로 이름 충돌 가능성이 낮고 촬영 묶음도 구분하기 쉽습니다.
PowerRename은 파일 생성 날짜·시간 변수와 정규식도 지원하지만, 처음에는 일반 텍스트 교체부터 사용하는 편이 안전합니다. 정규식 옵션이 실수로 켜져 있으면 마침표나 괄호가 특별한 의미로 처리될 수 있습니다. 예상보다 많은 파일이 바뀌려 한다면 정규식 사용을 끄고 미리보기를 다시 확인하세요.
변경이 안 되거나 메뉴가 보이지 않을 때
- PowerRename 메뉴가 없음: PowerToys가 실행 중인지, 설정에서 PowerRename이 활성화됐는지 확인합니다. Windows 11에서는 ‘더 많은 옵션 표시’ 안에 나타날 수 있습니다.
- 이름이 일부만 바뀜: 검색 대상의 띄어쓰기와 대소문자가 실제 파일명과 같은지 확인하고 ‘대/소문자 구분’ 옵션을 점검합니다.
- 중복 이름 오류: 같은 폴더에 변경 결과와 동일한 이름이 이미 있는지 찾습니다. 날짜나 연속 번호를 더해 고유하게 만드세요.
- 파일이 사용 중이라는 오류: 사진 편집기, PDF 뷰어 또는 동기화 앱에서 해당 파일을 닫고 다시 시도합니다.
- OneDrive 폴더에서 지연됨: 동기화 상태가 완료된 뒤 소량의 파일로 먼저 시험하고, 변경 후에도 동기화 오류 표시가 없는지 확인합니다.
변경 후 반드시 확인할 체크리스트
- 미리보기와 실제 결과가 같은가?
.jpg,.pdf,.docx같은 확장자가 그대로 남았는가?- 파일을 열었을 때 내용이 정상적으로 보이는가?
- 중복되거나 번호가 빠진 파일명이 없는가?
- OneDrive나 외장 저장장치의 동기화·복사가 끝났는가?
- 결과가 확인되기 전까지 원본 백업을 삭제하지 않았는가?
주의사항
시스템 폴더, 프로그램 설치 폴더, 공동 작업 중인 네트워크 폴더의 파일명은 일괄 변경하지 않는 것이 좋습니다. 앱이나 다른 문서가 기존 경로를 참조하면 연결이 끊길 수 있습니다. 사진·개인 문서처럼 사용자가 직접 만든 파일을 대상으로 하고, 먼저 3~5개 복사본으로 규칙을 시험하세요. 변경 직후에는 파일 탐색기의 Ctrl+Z로 되돌릴 수 있지만, 창을 닫거나 다른 작업을 많이 한 뒤에는 복구가 어려울 수 있습니다.
공식 안내
- Microsoft Learn: PowerRename으로 여러 파일 이름 바꾸기
- Microsoft Learn: PowerToys 설치 방법과 요구 사항
- Microsoft 지원: F2 등 Windows 바로 가기 키
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