구글 드라이브 공유를 해제했는데 상대가 파일을 계속 열 수 있다면, ‘링크가 있는 모든 사용자’ 설정만 바꾸고 상대의 개별 권한이나 상위 폴더 권한은 남겨뒀을 수 있습니다. 컴퓨터의 Google Drive를 기준으로 링크 접근·사람별 접근·폴더 상속을 따로 확인하면 원인을 좁힐 수 있습니다.
구글 드라이브 공유 해제 전, 무엇이 남아 있는지 구분하기
‘제한됨’은 링크를 아는 아무나 열 수 없게 하는 설정입니다. 이미 이메일 주소로 추가된 사람의 접근 권한까지 자동으로 없애는 버튼은 아닙니다. 반대로 사람 목록에서 한 명을 삭제해도 일반 액세스가 ‘링크가 있는 모든 사용자’라면 다른 사람은 링크로 열 수 있습니다.
| 보이는 상황 | 확인 위치와 조치 |
|---|---|
| 낯선 사람도 링크로 열 수 있음 | 공유 → 일반 액세스 ‘제한됨’으로 바꾼 뒤 완료를 누릅니다. |
| 특정 사람만 계속 열 수 있음 | 공유 → 사용자 목록 해당 사용자의 액세스 권한을 삭제하고 저장합니다. |
| 사용자 삭제가 안 되거나 다시 나타남 | 상위 폴더 → 공유 폴더에서 받은 권한인지 확인합니다. 다른 파일에 미치는 영향을 살핀 뒤 변경하세요. |
예를 들어 계약서 PDF의 ‘일반 액세스’를 제한해도, 공동작업자를 이메일로 직접 초대했다면 그 사람은 계속 열 수 있습니다. 먼저 공유 범위가 어디에서 부여됐는지 확인해야 합니다.
컴퓨터에서 링크 접근과 사람별 접근을 각각 끊는 순서
1. 파일의 공유 창에서 현재 상태를 읽기
컴퓨터에서 Google Drive를 열고 해당 파일을 선택합니다. 상단의 공유를 누르거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 공유를 선택하세요. ‘액세스 권한이 있는 사용자’ 목록과 ‘일반 액세스’를 모두 살핍니다. 수정 권한이 없는 계정이라면 공유 설정을 바꾸기 전에 파일 소유자에게 요청해야 합니다.
2. 링크를 통한 접근 제한하기
공유 창 아래쪽 일반 액세스 → 링크가 있는 모든 사용자 → 제한됨 → 완료 순서로 바꿉니다. 이미 ‘제한됨’이라면 이 단계는 건너뛰세요. 링크 주소를 삭제하거나 새 링크를 복사하는 것만으로 접근 권한이 바뀌지는 않습니다. 공개적으로 게시한 Google 문서라면 별도의 웹에 게시 상태도 확인해야 합니다.
3. 특정 사용자의 접근 삭제하기
같은 공유 창의 사용자 목록에서 대상 이름 오른쪽 아래쪽 화살표 → 액세스 권한 삭제 → 저장을 누릅니다. ‘완료’나 ‘저장’을 누르기 전에는 변경이 반영되지 않을 수 있습니다. 상대가 파일을 편집해야 하는 것이 아니라면 무조건 삭제하기보다 역할을 뷰어로 낮추는 선택도 가능합니다.
삭제 버튼이 없을 때: 상위 폴더 권한 확인
파일이 공유 폴더 안에 있으면 폴더의 권한을 물려받을 수 있습니다. 이 경우 파일에서 한 사람의 권한만 낮추려 해도 Google Drive가 상위 폴더의 권한을 관리하라고 안내할 수 있습니다. 파일의 위치를 확인하고 상위 폴더 → 공유에서 같은 사람이 등록돼 있는지 살펴보세요.
폴더 권한을 바꾸면 그 안의 다른 파일과 하위 폴더에도 영향이 갈 수 있습니다. 공동작업 중인 폴더 전체를 급히 제한하지 말고, 파일별로 접근 범위를 달리해야 한다면 소유자와 협의해 별도의 제한된 폴더로 분리하는 편이 안전합니다. 직장·학교 계정은 조직 정책이나 공유 드라이브 권한 때문에 일부 설정이 보이지 않을 수 있습니다.
공유 해제 후 결과 확인과 남는 위험
공유 창을 닫았다가 다시 열어 일반 액세스가 ‘제한됨’인지, 대상 사용자가 목록에서 사라졌는지 확인합니다. 가능하다면 접근 권한이 없는 별도 계정으로 링크를 열어 접근 요청 화면이 나오는지 시험하세요. 시크릿 창에서만 확인하면 특정 사용자의 개별 권한까지 검증한 것이 아니므로, 상대 계정에서의 결과를 따로 확인해야 합니다.
여전히 열린다면 대상 계정이 파일 소유자인지, 상위 폴더에서 권한을 받았는지, 다른 Google 계정으로 로그인했는지 순서대로 확인합니다. 공유를 끊어도 상대가 이미 다운로드하거나 복사한 파일은 회수할 수 없습니다. 민감한 문서였다면 원본 공유를 중단한 뒤 유출 범위와 추가 대응을 별도로 검토하세요.
스캔한 서류의 글자를 추출하려는 경우에는 Google Drive OCR 사용과 개인정보 확인을 먼저 읽어보세요. 제미나이 답변을 문서로 저장했다면 Google 문서 저장 위치 확인 방법도 관련됩니다. 저장한 파일을 다른 사람과 공유하기 전에는 위 권한 구분을 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
마지막 체크리스트
- 일반 액세스가 ‘제한됨’으로 저장됐는가?
- 대상 사용자의 개별 접근 권한을 삭제하거나 낮췄는가?
- 상위 폴더의 공유 권한까지 확인했는가?
- 권한 없는 계정에서 링크 접근 결과를 시험했는가?
- 이미 내려받은 사본은 회수할 수 없다는 점을 고려했는가?
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