PDF 파일 합치기: 윈도우·맥에서 개인정보 지키는 방법

PDF 합치기는 단순해 보이지만 파일에 개인정보가 있는지, 전자서명이나 입력 가능한 양식이 포함됐는지에 따라 방법을 달리해야 합니다.

신분증·계약서·급여명세서·진료기록처럼 민감한 문서는 온라인 사이트에 업로드하지 말고 컴퓨터 안에서 처리하는 것이 안전합니다.

아래에서는 윈도우와 맥의 구체적인 작업 순서와 합친 뒤 반드시 확인할 항목을 설명합니다.

시작 전 1분 점검

• 원본 PDF를 별도 폴더에 복사합니다.
• 파일 이름 앞에 01, 02, 03을 붙여 순서를 정합니다.
• 암호, 전자서명, 입력 가능한 양식이 있는지 확인합니다.
• 제출처의 최대 용량과 암호 파일 허용 여부를 확인합니다.

서명된 PDF나 보안이 설정된 PDF는 결합 기능이 제한되거나 서명 상태가 바뀔 수 있습니다.

이런 문서는 제출기관의 안내를 먼저 따르고, 원본을 덮어쓰지 마세요.

윈도우: Adobe Acrobat에서 합치기

Adobe Acrobat의 결합 기능을 사용할 수 있다면 파일을 외부 웹사이트에 올리지 않고 컴퓨터에서 처리할 수 있습니다.

요금제와 앱 버전에 따라 메뉴 제공 여부는 달라질 수 있습니다.

1. Acrobat을 열고 메뉴 → 파일 결합을 선택합니다.
2. 파일 추가에서 합칠 PDF를 선택합니다.
3. 미리보기 썸네일을 끌어 순서를 바꾸고 불필요한 파일을 제거합니다.
4. 결합을 누른 뒤 원본과 다른 이름으로 저장합니다.

윈도우의 ‘Microsoft Print to PDF’는 화면에 보이는 문서를 새 PDF로 만드는 기능입니다.

기존 PDF 여러 개의 페이지를 자유롭게 재배열하는 전용 결합 기능과는 다르며, 다시 인쇄하면 링크·책갈피·양식 기능이나 접근성 정보가 사라질 수 있습니다.

맥: 미리보기 앱에서 합치기

1. 합칠 PDF를 미리보기 앱으로 엽니다.
2. 각 창에서 보기 → 축소판을 선택합니다.
3. 한 PDF의 축소판을 다른 PDF의 사이드바로 끌어놓습니다.
4. 축소판을 다시 끌어 순서를 맞춘 뒤 새 이름으로 저장합니다.

Apple은 미리보기 앱의 변경 내용이 자동 저장될 수 있다고 안내합니다.

원본을 유지하려면 결합 전에 파일 → 복제로 사본을 만들어 작업하세요.

온라인 PDF 도구를 사용해도 되는 경우

공개 안내문이나 민감정보가 없는 학습자료처럼 외부 전송 위험이 낮은 파일에 한해 고려하세요.

주소가 정확한지, HTTPS 연결인지, 업로드 파일의 보관·삭제 기간이 공개돼 있는지 확인해야 합니다.

신분증, 금융·의료자료, 회사 내부 문서는 삭제 약속이 있더라도 온라인 도구에 올리지 않는 편이 안전합니다.

• 불필요한 회원가입이나 결제정보 입력을 요구하면 중단합니다.
• 브라우저 알림 허용이나 별도 프로그램 설치를 강요하는 사이트는 피합니다.
• 작업을 마치면 사이트의 파일 삭제 기능과 정책을 확인합니다.

합친 뒤 품질 확인하는 순서

1. 파일을 닫았다가 다시 열어 정상 저장 여부를 확인합니다.
2. 첫 페이지부터 끝까지 순서, 회전 방향, 빈 페이지와 중복 페이지를 봅니다.
3. 텍스트 검색과 복사가 되는지 확인합니다. 스캔본은 OCR이 없으면 검색되지 않을 수 있습니다.
4. 링크, 책갈피, 입력란과 전자서명 상태를 확인합니다.
5. 파일 크기와 제출처 제한을 비교합니다.

문제가 생겼을 때

결합 후 용량이 너무 커졌다면 원본을 다시 합친 뒤 필요한 수준으로만 압축하세요.

먼저 PDF 용량을 안전하게 줄이는 방법을 확인할 수 있습니다.

일부 페이지만 필요하다면 PDF 페이지 추출 방법을 이용하고, 제출 전에 민감정보를 없애야 한다면 PDF 개인정보 가리기 안내를 참고하세요.

공식 참고자료

• Adobe Acrobat 파일 결합 안내
• Apple 미리보기에서 PDF 결합하기